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作者：阿里巴巴纺织论坛网友：月光流泪
我曾经为我们公司主持操办过两次展会，一次在上海，一次在北京。
记得第一次的时候，上级把这个任务交给了我，问我有没有把握办好，老实说，我从来就没有做过这方面的工作，不过当时很肯定地告诉他，没问题，一定是非常成功的结果。 参看原帖 参与讨论
胸是拍了，接下来的具体工作就很烦琐了。
工作过程如下：
1.因为没有这方面的经验，我就经常参观我所在城市的各种展会，我是武汉市的，展会在我们城市举办的非常频繁，参观的机会很多，从各种展会中找到成功参展的规律。尤其是那些人气旺的展位，就更是多观察，找到人气旺的原因。为了自己办展做准备，各种展会我去了20场次，尤其是跟我所在行业相关的展会，摸到了其中的一些规律。
2.一个人气旺的展位，一般有以下一些特点：展台设计生动和新颖、有多媒体展示手段、有印刷精美的宣传品、有丰富和外观精致产品的样品，还有一个合理的参展人员结构。
展台设计搭建可以外委给专业搭建公司，他们在这方面有很丰富的经验，前期设计中要同他们一起来共同完成，你在这个过程中要做的是，向他们提供展台所需的文字图片资料，要力求文字精炼生动（中英文，主要是公司简介之类的），图片华美而富有创意（主要是公司产品、办公及生产环境，当然也可以是有深刻内含的某些抽象的图片或是都兼而有之）。这些文字和图片必须做到与展台浑然天成，展台的设计也应该是和某些伟大的建筑一样，你必须符与他某种精神，而不是单纯的华美，这种精神主要是你们公司企业文化核心内容，把它通过展台表现出来，如，我公司当时的展台就是以“严谨、向上、专业、务实”为主题设计的。可多设计几个方案以供选择。
3.有条件的话，可以做一个企业宣传片，有强烈视听冲击力的企业宣传片是很吸引眼球的。宣传片的价格从几千到几万的不等，费用越高的，三维特效，影视综合特效也就越多越丰富，冲击力也就越强，做得好的企业宣传片看上去很震撼的，当时我们做得企业宣传片就把我们老总看得“心旷神怡”，参展期间也为我们的展台聚集了许多“人气”，现在也在继续用于公司的其它商务场合。当然，也一定要注重宣传片的内容，形式和内容都是不能偏废地。
4.要准备的印刷品包括公司宣传册、产品宣传册（力求内容详实印刷精美）、公司内所有参展人员统一样式的名片。
5.要准备的小件包括收集名片用的名片盒、有公司标识的小礼品、精美的客户留名录。
6.参展比较合理的人员结构应该是：有至少一名懂技术性工作的人员、至少一名懂商务的人员、至少一名前台接待（形象气质佳最好）、至少一各翻译（如果你的外语口语不是很流畅也不要过于担心，对方知道你的口语和听力有问题时他会主动放慢语速，并使自己用语更规范，好象我们在国内遇到外地人时也会强迫自己说“标准”的普通话一样，对方“啊”“啊”！以后，我们也会说慢一点）。
7.预定展位也很重要，通常主办方都会有相关资料和展位分布图，你可以考虑选择那些人流量可能大的区域，如果图纸上看不出来，你可以考虑先到实地出差一次，做实地考查，来确定自己公司的展位。
8.如果你是生产型企业的话，你还必须要做准备好实物展品，通常也就是你们公司的主要系列产品，当然要把最精致的，性能最稳定的拿出来了。（展台设计的时候要考虑到展品陈列的位置和效果）
9.企业参展也是一种包装，好象人一样，什么样的人最有魅力呢，当然是“外表迷人”和“内涵动人”的那种了，对了，你就用这个原则来做你的展会。
具体工作细节太多，都写下来我会很辛苦，你遇到什么具体问题再问，如果我知道的话我会告诉你的。
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